Administrativní podpora Back Office (m/ž)

Co bude Vaší náplní práce?

• koordinace veškerých činností back officu - zajištění plynulého chodu kanceláří, organizace a koordinace (ubytování, letenky atd.)
• sběr a zpracování dokumentů, jejich archivace, pošta
• shromažďování účetních dokladů a jejich předávání účetnímu oddělení v centrále
• úzká spolupráce s HR, příprava podkladů pro zpracování mezd, kontrola docházky zaměstnanců
• práce s informačním systémem (SAP, výhodou IS Helios)
• systémové uzavření hotových zakázek, komunikace s obchodním oddělením
• nákup materiálu a služeb (nevýrobního, časem výrobního charakteru), optimální výběr dodavatelů, organizační a administrativní zajištění logistických operací

Jaké nejdůležitější znalosti a dovednosti byste měli mít?

• SŠ vzdělání s maturitou
• praxe na obdobné pozici
• uživatelská schopnost práce na PC (MS Office - Excel na dobré úrovni)
• pečlivost, diskrétnost, systematičnost, komunikativnost
• proaktivní přístup k práci
• znalost AJ slovem i písmem – úroveň B1 (NJ výhodou)