Administrativní podpora Back Office

Co bude Vaší náplní práce?

• koordinace veškerých činností back officu
  • zajištění plynulého chodu kanceláří, organizace a koordinace - úklidové služby, ubytování, letenky atd.

• sběr a zpracování dokumentů, jejich archivace, příjem a odesílání pošty

• organizační a administrativní zajištění logistických operací back officu

• shromažďování účetních dokladů a jejich předávání účetnímu oddělení v centrále.

• úzká spolupráce s HR
  • příprava podkladů pro zpracování mezd, kontrola docházky zaměstnanců
• zadávání dat do informačních systémů (SAP, DOXiS, Helios,…)
  • systémové uzavření hotových zakázek, komunikace s obchodním oddělením ohledně expedice
  • nákup materiálu a služeb (nevýrobního, časem výrobního charakteru), optimální výběr dodavatelů

Jaké nejdůležitější znalosti a dovednosti byste měli mít?

• Engineering degree in the areas of electrical technology, automation technology or mechatronics

• Experience in the areas of electrical and mechanical drive technology preferred

• Interest in new technologies and innovative approaches to solutions

• Ideal candidates will have knowledge of machine and system automation with a focus on control technology with functional safety

• IEC61131 and standard PLC programming languages

• Strong focus on customers and service, excellent communication skills with a calm and professional manner, ability to establish internal and external contacts and networks